‘de tijd de baas’ na tips werkplektrainer Leden MANS Twente

geplaatst op: 29-04-2019

GEESTEREN – Woensdag 10 april stond er een informatieve avond gepland bij ondernemersnetwerk MANS Twente. Deze bijeenkomst vond plaats bij Herterij Twente in Geesteren. Door werkplektrainer Pauline Kanger uit Hengelo werd een presentatie gehouden over timemanagement. Vanaf 19.30 uur stroomden de eerste MANS-leden binnen. Na ontvangst met koffie en cake werd een half uur later gestart met de bijeenkomst, die uiteraard begon met een ludieke introductie en anekdote van voorzitter Niek Hannink.

De presentatie van Pauline Kanger was getiteld ‘Je Tijd de Baas’. Onbewust laten ondernemers zich vaak afleiden door externe factoren. Denk hierbij aan het bijhouden van mail- en WhatsApp-berichten tussen de werkzaamheden door. Hierdoor ben je afgeleid en ontbreekt het aan focus. Daarnaast moet na zo’n onderbreking de focus terugkomen op het onderwerp en dit kost ook tijd. De conclusie is dat wanneer we de focus vasthouden op de werkzaamheden de productiviteit zal stijgen. Pauline liet dit in haar presentatie visueel terugkomen middels enkele filmpjes. Daarnaast had ze enkele quotes waarbij de aanwezige MANS-leden met een rood of groen papiertje konden aangeven of dit wel of niet op hen van toepassing is. Enkele dagen later zette Pauline tevens nog enkele productiviteitstips op de mail naar de secretaris van MANS Twente. Die tips worden verspreid onder de leden. Kortom een erg informatieve en interactieve avond, waarbij onder het genot van een drankje en een hapje werd nagepraat.

Beste leden van ondernemersnetwerk MANS Twente,

Woensdagavond 10 april gaf ik tijdens jullie informatieavond de interactieve workshop ‘Je Tijd de Baas’. Aan het eind van deze workshop verzamelde ik jullie eigen ProductiviteitsTips om te delen met de andere leden van het netwerk. De verzamelde tips vind je in onderstaande lijst. Het is een mooie verzameling van heel uiteenlopende tips geworden. Doe er je voordeel mee!

Met hartelijke groet,
Pauline Kanger Werkplektrainer

  • Automatiseren van administratieve taken.
  • Aan het eind van de dag tijd reserveren om niet-gedane klusjes nog weg te werken, zodat die de dag erna niet meer hoeven.
  • Moet ik dit nu wel doen?
  • Word je veel gestoord onderweg, werk ’s avonds als iedereen in bed ligt. Je tempo en niveau gaat dan fors omhoog.
  • Behandelde mail verplaatsen naar andere mappen.
  • Tips voor thuis/ privé: nooit met lege handen lopen.
  • Op tijd uit bed, je loopt anders de hele dag achter de feiten aan.
  • Afmaken waar je mee bezig bent. Wat je vandaag kunt doen niet uitstellen tot morgen.
  • ‘Rustige’ e-mailbox creëren → mails lezen en besluiten: 1. 2-minuten werk → afhandelen 2. meer tijd → taak van maken en op moment in de agenda zetten.
  • Zorg voor een geordende computer/ mappenstructuur.
  • Agenda maken en met blokken vullen van je belangrijkste taken → tijd ertussen vrij voor onvoorziene dingen.
  • Tijdens de middagpauze even volledig bij je werk weg, incl. smartphone.
  • Tussendoor even iets anders gaan doen: take a break!
  • Voorraad op tijd op peil.
  • Voldoende mensen inschakelen.
  • Werkzaamheden opschrijven en afvinken.
  • Opzetten archief.
  • Vaste werkzaamheden op vaste dagen plannen.
  • Bedenk waarom en waardoor je je laat onderbreken in je werk en of dat er toe doet! Voorkom automatisme.
  • Goed de planning maken (in ’t hoofd) maar dan ook in de agenda zetten/ telefoon.
  • Regeren is vooruitzien. Vooruit plannen en dit fysiek / digitaal vastleggen.
  • Uitstelgedrag? Bel een collega, vriend op en vraag hoe hij/ zij het zou oplossen.
  • Inkomende telefoontjes uitstellen en op 1 moment terugbellen.
  • Altijd proactief te werk gaan. Niet wachten op een ander, zelf actie ondernemen.

De traing is gegeven door: www.aanpak.com.

klik op de foto's om ze te vergroten